Để theo học tại các trường đại học ở Ý, sinh viên quốc tế đến từ các quốc gia ngoài EU (trong đó có Việt Nam) bắt buộc phải thực hiện thủ tục pre-enrollment (ghi danh trước) thông qua cổng thông tin Universitaly. Thủ tục này là điều kiện tiên quyết để xin visa du học Ý (type D) và chính thức nhập học tại trường đại học.
1. Tạo tài khoản trên Universitaly
Để bắt đầu, bạn cần đăng ký một tài khoản cá nhân:
- Truy cập: Universitaly;
- Chọn ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Ý (nếu cần);
- Chọn biểu tượng user phía trên bên phải, vào Register để tạo tài khoản mới;
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân: họ tên, địa chỉ email, số điện thoại, quốc tịch, ngày sinh…;
- Xác minh email qua đường link gửi đến hòm thư của bạn;
- Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể đăng nhập và bắt đầu điền mẫu Pre-enrollment application.
2. Các bước điền hồ sơ pre-enrollment
Sau khi đăng nhập:
Bước 1: Chọn mục International Students > Pre-enrollment Application
- Chọn năm học mà bạn muốn nhập học;
- Chọn tên trường đại học tại Ý và ngành học bạn đã đăng ký.
Bước 2: Điền thông tin cá nhân chi tiết
- Họ tên theo hộ chiếu;
- Số hộ chiếu và ngày cấp, ngày hết hạn;
- Quốc tịch, giới tính, nơi sinh, ngày sinh.
Bước 3: Thông tin học vấn và khóa học đăng ký
- Loại văn bằng bạn đang có (ví dụ: bằng tốt nghiệp THPT, bằng cử nhân…);
- Tên trường đã theo học tại Việt Nam;
- Thông tin về chương trình bạn muốn theo học tại Ý.
Bước 4: Chọn Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Ý phụ trách cấp visa
- Tùy theo nơi cư trú, bạn sẽ chọn Đại sứ quán Ý tại Hà Nội, Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP. HCM hoặc VFS tại các thành phố lớn.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị và đính kèm
Bạn cần tải lên đầy đủ các tài liệu sau (tệp PDF hoặc JPG, đúng định dạng và rõ nét):
- Bản scan hộ chiếu còn hạn;
- Bằng cấp gần nhất (dịch công chứng sang tiếng Ý hoặc tiếng Anh);
- Bảng điểm (dịch công chứng);
- Chứng chỉ tiếng Ý hoặc tiếng Anh (nếu có);
- Thư chấp nhận (letter of admission / conditional acceptance) từ trường đại học Ý;
- Ảnh chân dung nền trắng;
- (Tùy trường hợp) Bằng chứng về chỗ ở, tài chính, bảo hiểm y tế (nộp sau khi xin visa).
Lưu ý: Các tài liệu học thuật có thể cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dán tem Dichiarazione di valore (DoV) hoặc chứng thực bằng hệ thống CIMEA tùy trường yêu cầu.
4. Gửi hồ sơ và theo dõi kết quả
Sau khi điền đầy đủ thông tin và tải tài liệu, bạn nhấn “Submit”. Hồ sơ sẽ được gửi tới trường đại học mà bạn đã chọn. Trường sẽ kiểm tra và gửi phản hồi qua hệ thống hoặc email.
Khi trường xác nhận hồ sơ, bạn có thể in biên nhận pre-enrollment để đem nộp cùng hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Ý.
Lưu ý quan trọng:
- Nộp hồ sơ càng sớm càng tốt vì thời gian xử lý có thể kéo dài, đặc biệt vào mùa cao điểm;
- Hãy kiểm tra kỹ website của trường bạn đăng ký để biết rõ yêu cầu cụ thể;
- Trường hợp chưa có thư chấp nhận chính thức, bạn vẫn có thể nộp hồ sơ pre-enrollment với điều kiện chờ xác nhận sau từ trường.