Bước 1: Đăng kí trước (pre-enrolment)
Đăng ký trên cổng thông tin universitaly.it và làm theo hướng dẫn. Sau khi nhận được xác nhận đăng ký trước qua cổng thông tin này, sinh viên có thể xin visa du học tại Đại sứ quán Ý/ VFS Global.
Bước 2: Thị thực du học (Visa D)
Để xin visa du học Ý (chi phí 50€, thanh toán bằng tiền mặt VND theo tỷ giá tại thời điểm nộp), cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:
- Hộ chiếu: Hộ chiếu phải còn giá trị ít nhất 3 tháng trước ngày visa hết hạn và có ít nhất 2 trang trắng liền nhau để dán visa và đóng dấu.
- Bản copy hộ chiếu: Một bản sao hộ chiếu (trang thứ 2) và các trang có thông tin về visa Schengen hoặc Ý và bản sao hộ chiếu cũ nếu có visa Schengen.
- Đơn xin visa: Đơn xin cấp visa Quốc gia Ý loại D được điền đầy đủ, rõ ràng và do chính đương đơn ký tên.
- Ảnh thẻ: Hai ảnh nền trắng mới chụp không chỉnh sửa, kích thước 4×6 hoặc 4×4; Một ảnh phải dán vào tờ khai.
- Đặt vé máy bay: Đặt vé máy bay một chiều.
- Bảo hiểm du lịch: Với mức bảo hiểm tối thiểu là €30,000 cho việc cấp cứu và viện phí khẩn cấp (có hiệu lực ít nhất cho tháng đầu tiên đến Ý).
Bằng chứng về nơi ở tại Ý: Đặt phòng khách sạn ít nhất cho tuần đầu tiên hoặc bàng chứng về việc thanh toán hoặc được miễn phí chỗ ở tại Ý. - Căn cước công dân: Sao y chứng thực bản chính
- Thẻ tạm trú và giấy phép lao động: Sao y chứng thực bản chính tại Việt Nam đối với đương đơn là người nước ngoài.
- Phiếu đăng ký ghi danh: Bản sao phiếu đăng ký qua cổng thông tin universitaly.it hoặc tài liệu tương đương (trong trường hợp học tại các viện AFAM, SSML, các học viện chuyên ngành về tâm lý trị liệu, hoặc các khóa học kỹ thuật sau THPT do các Học viện Kỹ thuật cao tổ chức).
- Thư chấp nhận từ trường đại học hoặc tổ chức đào tạo tại Ý.
- Giấy chứng nhận văn bằng tương đương (Dichiarazione di Valore): Do Đại sứ quán Ý cấp, nếu trường tại Ý yêu cầu. (Liên hệ culturale.hanoi@esteri.it hoặc +84 2438256256, nhánh 116).
- Chứng chỉ ngoại ngữ
– Đối với khóa học bằng tiếng Ý: trình độ tiếng Ý tối thiểu B2 hoặc bằng tốt nghiệp đại học bằng tiếng Ý.
– Đối khóa học bằng tiếng Anh: chứng chỉ IELTS/TOEFL hoặc bằng tốt nghiệp đại học bằng tiếng Anh hoặc từ quốc gia nói tiếng Anh. - Chứng minh tài chính: Giấy tờ chứng minh tài chính cho suốt thời gian du học Ý: 10.179,85/ năm. Mức tài chính này phải được chứng minh bằng chính thu nhập cá nhân của sinh viên hoặc của các thành viên trong gia đình.
- Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc xác nhận nộp thuế thu nhập cá nhân cùng Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty, bảo hiểm xã hội, xác nhận lương hưu,…
Các sinh viên được nhận học bổng của Chính phủ Ý không phải chứng minh tài chính. - Bản sao thẻ visa debit hoặc credit có hạn mức tối thiểu 1.000 €.
- Xác nhận cư trú: Sao y chứng thực bản chính (Mẫu CT07).
- Giấy tờ bổ sung khác: Có thể nộp thêm tùy theo yêu cầu của Phòng Visa hoặc để hỗ trợ hồ sơ.
Lưu ý quan trọng
- Tất cả các đơn xin cấp visa nếu được nhận sẽ được xét duyệt trong vòng 15 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ. Thời gian này có thể kéo dài lên tới 30 ngày. Sau khi nộp hồ sơ, đương đơn sẽ không thể mượn lại hộ chiếu trong thời gian hồ sơ đang được xét duyệt.
- Tài khoản tiền gửi tiết kiệm và sổ tiết kiệm không liên quan đến việc chứng minh thu nhập; không chấp nhận chứng minh tài chính qua hợp đồng bảo lãnh ngân hàng, tiền mặt hoặc bảo lãnh do bên thứ ba cung cấp.
- Tài liệu bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Ý hoặc tiếng Anh bởi dịch giả được công nhận.
- Hồ sơ dùng tại Ý (ví dụ xin học bổng) cần được hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Việt Nam (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội) và dịch sang tiếng Ý bởi dịch giả được công nhận.
Nguồn: Đại sứ quán Italia tại Việt Nam/ VFS Global