Tất cả các giấy tờ do cơ quan công quyền ngoài nước Ý cấp sử dụng cho mục đích xin hỗ trợ tài chính tại Ý đều phải được hợp pháp hóa hoặc apostille (đóng dấu chứng thực), tùy theo quy định của quốc gia nơi giấy tờ được cấp. Hình thức hợp pháp hóa của từng quốc gia được phân thành ba nhóm: Nhóm A, Nhóm B và Nhóm C.
- Nhóm A: Việc hợp pháp hóa không bắt buộc đối với các giấy tờ được cấp bởi những quốc gia đã ký kết và phê chuẩn Công ước Brussels ngày 25 tháng 5 năm 1987 (gồm Bỉ, Síp, Đan Mạch, Estonia, Pháp, Ireland và Latvia), cũng như đối với các quốc gia đã ký thỏa thuận song phương với Chính phủ Ý (Đức và Hungary).
- Nhóm B: Theo Công ước La Hay 1961, các giấy tờ do cơ quan công quyền của những quốc gia này cấp được miễn hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Ý (mặc dù hình thức hợp pháp hóa này vẫn có thể thực hiện theo yêu cầu cụ thể), nhưng bắt buộc phải được đóng dấu Apostille theo quy định tại Điều 6 của Công ước nói trên.
- Nhóm C: Tất cả các quốc gia khác không thuộc Nhóm A hoặc Nhóm B đều phải thực hiện hợp pháp hóa giấy tờ thông qua Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Ý tại quốc gia nơi giấy tờ được cấp. Mọi sinh viên đến từ các quốc gia trong nhóm này phải nộp giấy tờ do quốc gia của mình cấp đã được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Ý tại quốc gia đó.
*Thông tin trích từ nguồn chính thức của Bocconi
FAQ dành cho sinh viên Việt Nam
- Việt Nam thuộc nhóm nào?
Việt Nam thuộc Nhóm C, vì vậy quy trình chứng thực giấy tờ thường mất nhiều thời gian hơn so với các quốc gia thuộc Nhóm A và Nhóm B. - Hợp pháp hóa giấy tờ là gì?
Hợp pháp hóa là việc chứng nhận chính thức tính xác thực của chữ ký, năng lực pháp lý của người ký và giá trị của văn bản hoặc giấy chứng nhận để sử dụng ở nước ngoài. Nếu không có hợp pháp hóa, các giấy tờ nước ngoài không thể được công nhận hợp lệ tại Ý. - Khi nào cần hợp pháp hóa?
Hợp pháp hóa được yêu cầu đối với các văn bản do cơ quan công quyền nước ngoài cấp nếu muốn có giá trị tại Ý. Các văn bản tư nhân, như thư của ngân hàng hoặc báo cáo công ty, thường chỉ cần bản dịch được chứng thực. - Văn bản nên được dịch như thế nào?
Bản dịch sang tiếng Ý phải được chứng thực bởi cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự Ý tại nước ngoài hoặc bởi một dịch giả chính thức được công nhận tại quốc gia nơi văn bản được cấp. - Có thể dịch văn bản sang tiếng Anh thay vì tiếng Ý không?
Không. Tất cả văn bản phải được dịch sang tiếng Ý, kể cả khi tiếng Anh là ngôn ngữ chính thức ở quốc gia bạn. Chỉ bản dịch tiếng Ý được chứng thực mới được chấp nhận. - Bocconi có thể hợp pháp hóa giấy tờ không?
Không. Trường không có thẩm quyền vượt qua hoặc thay thế các quy định hợp pháp hóa quốc gia hoặc quốc tế. Sinh viên phải tuân thủ đầy đủ thủ tục pháp lý. - Con dấu hợp pháp hóa có phải xuất hiện trên từng giấy tờ không?
Có. Con dấu hợp pháp hóa phải được đóng trực tiếp lên từng giấy tờ riêng biệt để có giá trị tại Ý. - Văn bản số hoặc có mã QR-code có được chấp nhận không?
Không phải lúc nào cũng được chấp nhận. Các văn bản không có chữ ký tay hoặc con dấu chính thức có thể không đủ điều kiện cho hợp pháp hóa vì cơ quan chức năng không thể xác minh tính xác thực. - Nếu không thể thực hiện hợp pháp hóa thì sao?
Bạn nên yêu cầu phiên bản gốc mới của văn bản có chữ ký tay hoặc con dấu chính thức. Chỉ sau đó giấy tờ mới có thể trải qua thủ tục hợp pháp hóa. - Hợp pháp hóa phải bao gồm những chi tiết nào?
Hợp pháp hóa phải ghi tên đầy đủ người ký, ngày và nơi ký, tên chức vụ và chữ ký của quan chức chứng nhận, cùng con dấu của cơ quan cấp. - Tôi có cần kiểm tra định dạng con dấu không?
Có. Bạn cần đảm bảo con dấu hợp pháp hóa khớp với mẫu quốc tế quy định; các con dấu khác sẽ không được xem là hợp lệ. - Công chứng bởi công chứng viên có đủ không?
Không. Hình thức duy nhất được quốc tế công nhận là hợp pháp hóa bởi cơ quan lãnh sự. Việc công chứng đơn giản không có giá trị cho mục đích công nhận giấy tờ ở nước ngoài. - Quy trình hợp pháp hoá lãnh sự tại Việt Nam?
→ Sao y công chứng giấy tờ gốc tại phòng công chứng.
→ Dán tem hợp pháp hoá lãnh sự tại Cục lãnh sự (40 Trần Phú, Hà Nội) hoặc Sở ngoại vụ (6 Alexandre de Rhodes, TPHCM).
→ Đặt dịch vụ dịch thuật với các cộng tác viên dịch thuật được Đại sứ quán và Lãnh sự quán Italia công nhận.
→ Nộp các giấy tờ này cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để xin dán tem, đóng dấu xác nhận giá trị pháp lý quốc tế.
*Danh sách một số cộng tác viên dịch thuật được Đại sứ quán và Lãnh sự quán Italia tại Việt Nam công nhận
